会议录播系统是会议录制及播放系统的简称。它是将会议信息或教学课堂信息以音视频的形式记录与发布的系统。录播系统主要有三部分组成：
(1)信源部分摄像机、传声器、计算机视频等；
(2)控制部分摄像机控制系统、自动信号切换控制系统等；
会议录制及播放系统有信号采集设备和信号处理设备组成，会议录制及播放系统可分为分布式录播系统和一体机录播系统。
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1.分布式录播系统
分布式录播系统中信号采集设备通常为各种信号编码器，如
音视频编码器、
VGA编码器等，信号处理模块通常为录播服务器，信号采集模块和信号处理模块之间通过IP网络进行通信。一体机录播系统集成信号采集设备和信号处理设备于一体。
对多间会议室可以采用分布式录播系统进行录制。在每间会议室根据信号的类型和数量，配置不同类型的编码器，在控制机房布置多媒体录播服务器，编码器对视频信号进行编码，通过网络把数据码流发送录播服务器上，录播服务器完成对数据的录制保存，整个系统分工明确，各司其职，维护简单同时在中心机房安装多媒体录播系统综合管理平台，该平台为用户管理和访问分散设备及资源提供了统一的人口，方便了管理人员对多台录播服务器的集中管理以及大容量直播、点播业务的开展。
分布式录播系统具有如下特点：
（1）分布式架构，扩展灵活；
（2）便于录制内容的集中管理；
（3）大规模应用时更具性价比。
2.一体机录播系统
一体机录播系统的特点是携带方便，操作简单，经济实用。一体机也可以通过网络进行传输和录播。
简易型会议室在中小企业事业单位比较常见，往往简易型会议室一般只具备简单的会议桌椅，能满足10人左右开会使用，墙壁也只布置简单的强电插座和网络接口，不具备音视频设备简易型会议室在开会需要使用音视频设备时，一般都采用移动接人的方式完成，一台投影机，一台电脑，一个摄像头，一个麦克风即可完成整个会议使用要求。
