云视频会议召开网络虚拟会议来代替现场会议，早已成为异地办公的一种商务协作模式，这也是云视频会议最基本的用途。随着云计算、信息通信等技术的不断发展，如今的云视频会议除了最基本视频会议用途之外，协同价值越发明显。
当下的云视频会议已经在向集远程会议、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台的方向发展，早已突破原有的视频会议这一单纯功能。
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通过云视频会议进行协同办公的意义在于，为企业建立一个高效沟通、无间协作的平台，帮助企业节省开支提升效率。但是行业内能真正实现各种工作协同的云视频会议厂家并不多，真正实现无间工作协同的云视频会议必须具备以下特点：
1、操作简单
熟练的操作是运用云视频会议系统进行协同办公的前提条件，如果一个云视频会议的操作复杂到需要进行专业培训才能使用，那么在进行协作办公的时候必然会出现诸多问题。支持手机APP、web等接入方式，功能简单便捷，即使一个只懂电脑基本操作的人，3分钟内就能快速上手。
2、共享功能
当前云视频会议众多厂商都提供文件共享功能，提供桌面、文字、图片等共享。但是办公相关资料不仅仅只是最基本的office办公文档，还有PDF、图片、视频，抑或是远程桌面，这就要求云视频会议能共享各种形式的办公相关资料，才能进行各种协作办公。
3、轻便化
智能手机的普及，使得移动设备开始进入商务办公领域，所以协同工作不再仅限于PC与PC之间，应该跟移动设备紧密结合。云视频会议支持手机、电脑等多形式接入，在移动商务时代，更为贴合需求。
云视频会议系统的核心，在于赋能减负，帮助企业实现无间的远程协同办公是一场赋能运动，更为重要的是利用技术优势，帮助企业减少商务协作支出，减轻企业成本。
