会议中心通常由若干个大会议厅(有时包括剧场、会堂)和多个或十多个小会议室组成，既可召开大中小各种规模的会议，也可将小会议室作为大会议室的配套使用，召开远程电话电视会议或作为中大型会议后的小组讨论室。
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独立控制模式设备
在这种控制模式下，每间会议室扩声系统由传声器、音源、控制装置、音频处理器、功率放大器、扬声器等组成。控制装置有多种设备可选，可以是集话放、自动混音器、音频处理器和混音等功能于一体的
数字音频处理器，也可以是调音台。若控制核心选用调音台，则传声器和母线输出音量的调节、音源选择、场景切换等操作控制比较专业，一般服务人员难以胜任，若采用控制面板控制的数字音频处理器，则上述功能通过控制面板直观简洁的按键或旋钮即可实现，更加贴近实际的使用需求。
集中控制模式设备
这种控制模式设有实施集中管理的控制中心用房。在模式的系统组成基础 上，还需增加用于构建集中控制管理网络的设备和附件，同时设备布局也不同于模式一，有些布置于会议室本地，有些放置于控制中心内。每间会议室本地放置传声器、音源、与控制中心交换信号的物理输人接口设备、功率放大器、扬声器等设备。控制中心内有
集中控制、
信号处理、信号转发等多重功能于一体的控制设备，有构建管理控制网络的交换机等。控制设备可以选用目前应用最为普遍的网络型数字音频处理器，具有系统组建灵活、功能强大、造价低等优势；也可以选用可连接多个接口箱的数字调音台，但造价昂贵。
信号流程：每间会议室的传声器和音源先送进输人接口设备，将信号转成数字信号，通过网络或光纤送至总控室，集中处理后，再将信号通过网络或光纤送回各会议室的I/O接口设备，连接至功率放大器和扬声器。
使用数字网络音频处理器作为控制核心的
会议系统，会议室本地通过控制面板调整音量、改变场景使用模式;控制中心通过软件监控界面实现上述功能的操作控制，支持出错报警等功能。
二级控制模式设备
模式三与模式二的区别在于控制设备的摆放位置，前者放置于每一个会议室，后者集中放置于控制中心。两者相比，前者每一会议室控制资源独立，可完全独立于其他会议室工作，安全可靠性高，但投资稍大;而后者可共享设备资源，故需要的控制设备规模小，相对造价低，但由于设备资源共享，会议室之间存在连带的故障风险。会议室可实现的操作控制方式相同于模式二。
