系统运行后，主机上有3个功能指示灯(红、黄、绿)和8个探头状态红灯(开时亮，关时灭)，在出发点，管理人员用电子钥匙施封,施封后红灯亮。到运送点，管理人员用电子钥匙解封，此时红灯灭、绿灯亮，可以正常作业，在每次解封与施封之间的开关信息均不上传。从施封后到解封前的这段时间为监控时间，这段时间内如果断电或未经解封私自打开签封探头，则均有报警信息记录。该报警信息除了上传到GNSS监控中心外，在主机指示灯上也可体现:断电报警是黄灯亮，私自打开对应探头红灯亮、黄灯亮。管理人员可以根据灯的状态来确定在运输过程中是否有违规现象发生，如有报警提示，只有通过施/解封才能解除;管理者可通过主机下载近期200条数据来监督操作行为,还可在系统客户端查询、分析、处理有关操作行为; GNSS运营中心平台实时监控并保存各类上传数据结果。因此,在运输行驶途中一律不准私自打开任何一个电子签封探头。

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系统功能

(1)车载设备在开始工作后，具有自检功能，自检结束后，指示灯显示工作状态；
(2)驾驶员身份记录功能：实现驾驶员身份记录，记录驾驶员代码和公安交通管理部门核发的机动车驾驶证；
(3)能确认管理者的合法身份以及装卸时间和地点；
(4)采集器标准通信接口:标准RS-232CD型9针接口；
(5)上载信息能通过数据存储卡进行转换，向管理计算机提供以下信息:实时时钟，开关数据，施封数据，车辆识别代号，车牌号码，车牌分类:上载数据时，不会改变和删除采集器内存中已存储的任何数据，对每一次上载的日期和时间都进行记录;
(6)人员管理:加油站管理人员与电子钥匙---对应，通过电子钥匙信息确认、查询人员管理和使用的过程；
(7)车辆管理:管理者实时建立、查询、浏览、分析车辆基本信息和电子封签状态信息；
(8)结果查询:通过查询记录，分析是否有非法操作现象发生，施封后开启/关闭油口判断为非法开关，解封后进行此项操作为正常；
(9)时间管理:设置规定范围时间内的运输状况查询，先对车辆下调度单，进行运行时间的有效控制；
(10)数据备份，报表生成:历史数据备份，查询结果生成规定格式报表，以便考核管理；
(11)重复使用，安全环保:取代传统机械铅封或数码铅封。