1、固定座席的场所，可采用有线会议讨论系统或无线会议讨论系统；临时搭建的场所或对会场安装布线有限制的场所，宜采用无线会议讨论系统；也可有线/无线两者混合使用。

声明：部分内容及图片来源于网络，如有侵权请联系删除。

2、进行会议讨论系统设备选择，应考虑不同类型会议讨论系统能够支持的最大传声器数量。

3、手拉手式会议讨论系统中，会议系统控制主机的选择应符合下列规定:

(1)应能支持所需的会议单元传声器控制方式。

(2)对于有线会议讨论系统，会议系统控制主机宜支持会议单元的带电热插拔。

(3)应具备发言单元检测功能。

(4)必须具备消防报警联动触发接口。

4、会议系统控制主机提供消防报警联动触发接口，一旦消防中心有联动信号发送过来，系统立即自动终止会议，同时会议讨论系统的会议单元及翻译单元显示报警提示，并自动切换到报警信号，让与会人员通过耳机、会议议单元扬声器或会场扩声系统聆听紧急广播；或者立即自动终止会议，同时会议讨论系统的会议单元及翻译单元显示报警提示，让与会人员通过会场扩声系统聆听紧急广播。

5、可具有连接视像跟踪系统的接口和通信协议。

6、可具有实现同步录音录像功能的接口，可提供传声器独立输出。

7、大型会议和重要会议，宜备份1台会议系统控制主机，会议系统控制主机宜只有主机双机"热备份"功能。主机双机"热备份"功能是指当主控的会议系统控制主机出现故障时，备份的会议系统控制主机可自动进行工作，而不中断会议进程。如果需要由人工来启用备份主机，即称为"冷备份"方式。

8、有线会议讨论系统应满足会议单元的供电要求。当系统中会议单元的数量超过单台会议系统控制主机的负载能力时，需要配置适当数量的扩展主机(供电单元)来为会议单元供电。

9、宜具有网络控制接口，实现远端集中控制。

10、可具备主/从工作模式，实现多会议室扩展功能。亦即，可以将多台会议系统控制主机通过电缆连接起来，将其中一台设置为主工作模式，其余控制主机设置为从工作模式(此时，这些控制主机相当于供电单元)，从而组成一个更大的会议系统。主要用于多房间配置、会议设备租赁，以及会议规模经常变化的场合。