无线会议讨论系统可由会议系统控制主机、无线会议单元、信号收发器、连接主机与信号收发器的线缆和会议管理软件系统组成。

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无线会议系统以其易于安装和移动，便于使用和维护。不会对建筑物有影响等优点而逐渐成为会议系统技术的一个重要发展方向。目前，无线会议系统主要有两种，一个是基于射频(无线电波)技术的无线会议系统，另一个是红外线无线会议系统。基于射频技术采用模拟音频传输的无线会议系统易受外来恶意干扰及窃听，并且需要无线电频率使用许可；而模拟红外无线会议系统则在音质表现上不尽如人意，其频率响应一般为100Hz~4kHz，只相当于普通电话机的音质水平。为此，最近还发展出数字红外无线会议系统。

具有会议讨论功能的红外会议单元通常包括一个话筒、一个话筒开关按键，及扬声器、电池等部件。红外会议讨论单元接收来自红外会议系统主机以红外光形式广播的音频信号和控制信号，并以红外光形式向红外会议系统主机发送控制信号。话筒打开时，红外会议讨论单元同时以红外光形式向红外会议系统主机发送数字音频信号。整个系统可以使用任意数量的红外会议讨论单元，但是在同一时刻最多只有4支红外会议讨论单元的话筒能打开。

台电公司生产的红外收发器有吸顶式红外会议主机，它又分W (宽辐射角150°)和N (窄辐射角90°)两种。

此外，吸顶式红外会议主机还有两种安装方式:支架式和墙壁式。支架式放在会议室中间，信号覆盖半径8m；墙壁式则靠墙信号覆盖半径约12m，且倾角可调。